Работа по проекту

Ежедневный алгоритм работы сотрудника в BIPULSE

Эргономика BIPULSE ориентирована на работу в режиме одного окна при управлении работой по проекту. Это значит, что для достижения целей проектов скорейшим образом не требуется иных систем напоминаний кроме календарей для планирования встреч.

Основная схема использования BIPULSE:

Рабочий день Сотрудника начинается с просмотра Личного плана (Сводка / Личный план) или Персонального Потока.
Сотрудник просматривает свой план, видит что ему нужно делать сейчас и завтра.
Если сотруднику есть «что делать сейчас» (то, что не доделано), он доделывает не отвлекаясь по мере необходимости заполняя отчёт к задаче, планируя свои следующие действия. После того как работа сделана, Сотрудник нажимает кнопку "Закончить" в карточке задачи.
Если у сотрудника никаких текущих работ и задач нет, то Сотрудник выбирает первую Задачу или Работу из списка следующих в Личном плане.
Выбрав Задачу или Работу Сотрудник нажимает кнопку "Начать" в карточке задачи.

Основное правило которое следует принять: Если задачи нет в BIPULSE, её не существует.

Оперативно-тактическое планирование работ

Для оперативно-тактического планирования работ в BIPULSE предусмотрены срезы данных «Поток». Это набор страниц позволяющий управлять производственным потоком исполнения работ и выполнять краткосрочное планирование.

Оперативное планирование работ

Для оперативного планирования работ и поддержки проведения ежедневных совещаний используйте страницу «Поток / Состояние потока». Самые важные два вопроса, на которые вам нужно ответить на оперативном совещании:

Что мешает завершить задачу прямо сейчас?
Что мешает начать запланированную задачу прямо сейчас?

Для ответа на эти вопросы используйте метрики:

В колонке «В работе» у карточки задачи показываются метрики: Фактически потраченное время на задачу / Оценка задачи. Превышение потраченного времени --- повод задать вопросы.
В колонке «Запланировано» у карточки задачи показываются параметры: Время ожидания исполнения / Оценка задачи. Слишком большое время ожидания исполнения --- повод задать вопросы.

Для тактического планирования работ и эффективного использования режима «Поток» смотрите раздел «Управление потоком создания ценности»

Обновление состояния задач

При выполнении работы над проектом исполнитель обязан вовремя отмечать когда работа над задачей начата и завершена.

Отметка о начала работы на задачей выполняется по кнопке «Начать» в карточке задачи.
Отметка о завершении работы над задачей выполняется по кнопку «Завершить».